El transporte de mercancías es una pieza fundamental en la cadena de suministro de cualquier empresa, y su coste puede tener un impacto significativo en los márgenes de beneficio de cualquier negocio. Desde pequeñas tiendas online hasta grandes corporaciones, todas dependen de un sistema logístico eficiente para transportar sus productos de un lugar a otro. Sin embargo, los precios asociados al transporte pueden variar dependiendo de varios factores. A continuación, explicaremos algunos de los principales factores que influyen en el transporte de mercancías y algunos consejos de cómo puedes evitar costes innecesarios.
Distancia Recorrida
Uno de los principales factores que determinan el coste del transporte de mercancías se encuentra en la distancia recorrida. Donde, a mayor sea la distancia, mayor será el coste. Esto es debido a que cuanta mayor distancia recorre el vehículo, mayor desgaste tendrá el mismo y más tiempo se debe de emplear para completar el trayecto. En las rutas internacionales, estos costes pueden ser significativamente mayores en comparación con el transporte a nivel nacional.
Por su parte, el transporte internacional suele implicar costes adicionales, como tarifas aduaneras, peajes o posibles retrasos en las fronteras. Todos estos elementos deben de ser considerados a la hora de calcular el precio del transporte. Es por ello, que la planificación sea fundamental para optimizar los recursos y minimizar los gastos innecesarios.
Características de la Carga
El tipo y la cantidad de la carga son factores clave al calcular el coste del transporte de mercancías. No todas las cargas requieren el mismo tipo de manejo o condiciones durante su transporte. Por ejemplo, las mercancías peligrosas o los productos químicos deben ser transportados bajo condiciones especiales que cumplan con estrictas normativas de seguridad, lo que suele implicar un aumento en los costes del envío.
Asimismo, las cargas de gran volumen o peso pueden requerir vehículos con una mayor capacidad de MMA (Masa Máxima Autorizada) o, en su defecto, la necesidad de realizar un mayor número de viajes para completar el envío, lo que incrementa el coste total del transporte.
Tiempo Disponible Para el Envío
El tiempo disponible para realizar la entrega es otro factor influyente en el coste del transporte de mercancías. En los plazos más ajustados o las entregas urgentes suelen requerir un mayor esfuerzo logístico, lo que incrementa significativamente los costes.
Por ejemplo, los servicios de entrega exprés, como los envíos en 24 o 48 horas, suelen ser más caros que los envíos estándar. Esto se debe a la urgencia con la que debe de realizarse la entrega, limitando así la posibilidad de optimizar las rutas o realizar varios envíos en una misma ruta y reducir así costes operativos.
Consejos para reducir el coste del transporte
Si lo que deseas es reducir los costes en el transporte de mercancías para tu empresa. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para optimizar tus envíos a la par de que minimices los gastos logísticos sin comprometer la calidad del servicio.
Digitaliza la gestión
La tecnología es una aliada poderosa para reducir costes en las logísticas. Implementar un sistema de gestión de transportes o TMS, puede ser clave para optimizar las rutas, planificar envíos o agrupar diferentes envíos, lo que facilita maximizar el uso de la capacidad de los vehículos.
Además, estos sistemas ayudan a planificar las rutas de transporte más óptimas y anticiparse a posibles retrasos y desviaciones en la ruta en tiempo real, ayudando a evitar problemas que pueden ocasionar penalizaciones y gastos en el envío.
Disminuye los tiempos de carga y descarga
Reducir los tiempos de carga y descarga es una de las formas más eficientes a la hora de reducir los costes en el transporte de mercancías. Optimizar estos, no solo incrementa la productividad, sino que también puede reducir gastos en términos de horas de trabajo, combustible y mantenimiento.
Una estrategia para reducir estos tiempos es mejorar los procesos logísticos en los almacenes. La implementación de prácticas como el “cross-docking” donde las mercancías se transmiten directamente de un vehículo a otro, pueden ayudar a ahorrar un tiempo valioso en el envío.
Elabora un acuerdo de nivel de servicio ANS
Un acuerdo de nivel de servicio o ANS es un contrato entre el cliente y el proveedor de transporte, donde se establecen expectativas claras sobre los tiempos de entrega, la calidad del servicio y las responsabilidades de ambas partes.
Estos acuerdos permiten evitar sobrecostes por incumplimientos como retrasos en las entregas o un mal manejo de las mercancías, ya que, en ellos, se establecen penalizaciones y contingencias claras en caso de fallos. Además, acordar tiempos de entrega más amplios y flexibles en el ANS puede permitir a la empresa de transportes optimizar sus rutas y reducir el número de viajes.
Este tipo de acuerdos, también permiten prever posibles problemas e imprevistos, como interrupciones en la cadena de suministro, lo que ayuda a minimizar los gastos adicionales que puedan surgir, lo que ayuda a tener una mayor planificación y evitar costes inesperados, optimizando tanto el servicio como el coste.
Cuenta con Ranvier
El coste del transporte de mercancías depende de numerosos factores, pero con una planificación adecuada y el uso de estrategias correctas, es posible reducir gastos sin sacrificar la calidad del servicio. Desde la optimización de rutas hasta la reducción de tiempos de carga y descarga, hay múltiples maneras de gestionar el transporte de manera más eficiente y rentable.
Si lo que buscas es optimizar tus costes de transporte y mejorar la eficiencia de tu logística, en Ranvier estamos listos para ofrecerte soluciones y medidas que te ayuden a cumplir tus objetivos de una manera eficaz y rentable.